行政庶務助理/活動工讀生（屏東高樹）

打工內容

• —— 公部門城鄉治理的智囊團 ——
• 開譜國際 TopCape 現正招募｜庶務助理／活動工讀生
• 歡迎做事俐落、願意動手、喜歡團隊合作的夥伴加入我們！
• ⟜ 屏東智慧農業學校
• 屏東縣政府運用高樹鄉南華國小閒置校舍，以創新農業入口為定位，打造具話題性的創新基地「屏東智慧農業學校」，期能以「區域人才知識中心」來打造「青銀共創產業」，達成青年交流、人才培力、資源連結、行銷推廣與青銀共創的目標。
• 營運團隊「開譜國際TopCape」成立於2013年，成員多來自南臺灣，對於土地的熱情促使我們聚在一起，我們有遠大的抱負，我們自詡公部門城鄉治理的智囊團，想用文化創意觸發地方的城鄉再生、帶動產業的永續發展，所以我們上山下海、深入城鄉，浸泡田野、挖掘在地符號，讓原本就存在於地方的特色得以被彰顯。
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• ⟜ 庶務助理／活動工讀生｜無經驗可，但須具備積極學習心態
• 這份工作主要是團隊的行政、庶務與專案後勤支援角色，協助辦公室夥伴處理日常大小事，以及各項專案、活動執行所需要的機動任務。
• 工作內容很多元，有時在辦公室整理資料、跑公文、寄送物品，有時需要外出採買、送件、搬運物資，也可能跟著團隊到活動現場協助執行。
• 簡單來說，就是成為團隊裡哪裡需要支援，就能即時補位的機動隊友！
• ⟜ 上班時段
• 固定徵週五、週六 09:00-12:00、13:00-17:00（午休1hr）、其餘時段視活動排班
• ⟜ 工作內容
• ① 行政庶務支援
• 協助文件整理、資料建檔、影印裝訂、郵件寄送、物品整理、公共空間及辦公環境維護，以及其他日常行政庶務工作。
• ② 電話聯繫與資料追蹤
• 依專案需求進行電話聯繫，包括活動行前通知、出席確認、資料催繳、資訊確認、名單聯繫、進度追蹤等；需不排斥主動致電與陌生人溝通，並能清楚傳達交辦資訊、確實記錄聯繫結果。
• ③ 外勤及機動事務
• 協助採買、取件、送件、跑公文、物資運送及其他專案執行所需之外勤工作。
• ④ 專案後勤支援
• 協助活動物資整理、資料準備、場地前置、道具製作、物品清點、資料彙整等專案執行工作。
• ⑤ 活動現場執行
• 協助報到、引導、顧客服務、現場聯繫、物資管理、場地布置與撤場，以及其他活動現場機動工作。
• ⑥ 團隊交辦及臨時支援事項
• 配合辦公室及各專案執行需求，協助完成主管或團隊交辦事項。