行政助理

時薪$210

 / 

台中市大里區

2天前


  • 同事可愛
  • 免費供餐
  • 點心櫃
  • 年終獎金
  • 全勤獎金
  • 員工折扣
  • 畢業轉正

打工內容

  • 工作內容
  • 一、行政與人事出勤資料整理
  • 1. Key in 全公司人員請假單資料。
  • 2. 整理上下班打卡紀錄。
  • 3. 協助核對請假、遲到、早退、漏打卡等異常資料。
  • 4. 協助整理現有打卡與假單資料。
  • 5. 協助核對系統內出勤異常。
  • 6. 每日或每週彙整出勤資料,回報主管或會計確認。
  • 二、支票資料登記
  • 1. 協助登記支票資料。
  • 2. 登記內容包含支票號碼、銀行別、金額、開票日、到期日、收付款對象。
  • 3. 協助整理支票到期提醒表。
  • 4. 發現金額、日期、對象或資料不完整時,需立即回報主管或會計。
  • 5. 本職務僅負責資料登記與提醒,不負責支票保管、開票、蓋章、付款或銀行操作。
  • 三、實體店面簡易接線與報價
  • 1. 接聽實體店面來電。
  • 2. 協助查詢商品庫存與基本價格。
  • 3. 依公司標準價格表進行簡易報價。
  • 4. 記錄客戶姓名、電話、需求商品、數量與回覆狀況。
  • 5. 遇到大量採購、特殊規格、議價、客製需求、急件或工程案,需轉交主管處理。
  • 6. 不得自行承諾特殊折扣、交期、帳期或非標準報價。
  • 四、出貨與包貨支援
  • 1. 訂單量大時,協助撿貨、包貨與出貨。
  • 2. 協助核對商品品項、規格、數量。
  • 3. 協助整理包裝材料與出貨區環境。
  • 4. 協助退貨商品初步整理與歸位。
  • 5. 發現商品缺貨、錯品、破損或標示不清,需立即回報。
  • 五、值日生輪調與環境巡檢
  • 1. 配合公司值日生輪調。
  • 2. 協助維持辦公室、店面、出貨區與公共區域基本整潔。
  • 3. 協助垃圾分類、桌面整理、地面簡單清掃。
  • 4. 協助檢查下班前電燈、電扇、冷氣、門窗是否關閉。
  • 5. 發現環境髒亂、設備異常、門窗未關、物品阻礙動線等狀況,需回報主管。
  • 6. 依公司規定完成值日檢查表或拍照回報。
  • 7. 本職務協助基礎環境維護,不負責高風險設備維修、重物搬運或倉庫大規模整理。
  • 六、一般行政協助
  • 1. 協助文件歸檔與表單整理。
  • 2. 協助資料輸入與資料核對。
  • 3. 協助主管或會計交辦之基礎行政事項。
  • 4. 維持資料正確、完整、可追溯。

打工地點

台中市大里區東昇路188-11號


支薪方式

匯款、現金

支薪日

每週五 下班前


打工日期

不限日期

短期打工

打工時間

08:00 ~ 17:30 / 需求人數:1 人

工作環境照

行政助理 行政助理 行政助理

相似打工

打開 APP 火速應徵!千萬別錯過唷 ~

老闆正在 APP 裡面等你

job-qrcode

快掃 QRCode 找他應徵!