行政秘書助理

時薪$220 ~ $230

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台北市中正區

1小時前


  • 彈性排班
  • 免經驗可
  • 同事可愛
  • 點心櫃
  • 畢業轉正

打工內容

  • 這個職位不只是行政支援,而是團隊與學員之間的重要連結。
  • 我們希望你具備以下工作態度與特質:
  • 1.親和力與應對能力:能以穩重、友善的態度接待訪客與學員,讓人感受到專業與溫度。
  • 2.專注與尊重:主管交辦或討論時,能全神貫注聆聽並即時回應,不分心、不倉促。
  • 3.主動積極:能提前預想需求、主動協助安排與追蹤進度,而非被動等指令。
  • 工作時間:
  • • 每週至少能配合15小時
  • • 僅限週一至週五上班(已配合晚班優先)
  • • 若有活動,需配合活動當日時間(週五晚間)
  • 主要工作內容:
  • 一、活動支援
  • • 協助活動前期準備、物資整理與場地佈置
  • • 現場接待、報到流程與來賓引導
  • • 活動結束後協助收拾與資料歸檔
  • 二、行政文書與系統資料處理
  • • 協助建立、更新內部資料庫與報表
  • • 管理學員/客戶基本資料、課程紀錄等
  • • 處理日常行政表單、文件歸檔與寄件事宜
  • 三、客戶關懷與資料追蹤
  • • 聯繫學員,關心學習狀況
  • • 檢視學員數據並整理報表
  • • 收集課程回饋,彙整建議與滿意度
  • 四、簡易影片剪輯(非必要,但具佳)
  • • 熟悉 Canva、CapCut、iMovie 等工具者優先
  • 其他行政庶務
  • • 寄信、寄包裹、整理文件與辦公空間
  • • 協助排課、確認老師上課主題與時間
  • 其他主管交辦事項:
  • 包含日常行政協助、資料更新、簡易整理或臨時任務等。

打工地點

台北市中正區中山北路一段二號2樓之1


支薪方式

匯款

支薪日

每月10號匯款


打工日期

不限日期

短時數
長期兼職

打工時間

18:00 ~ 22:00 / 需求人數:1 人 19:00 ~ 22:00 / 需求人數:1 人


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